Czym jest księgowość internetowa?

Czy dysponując odpowiednimi narzędziami, można samemu dokonać rozliczenia?

Księgowość internetowa to połączenie pełnozakresowej obsługi biura rachunkowego z nowoczesnym systemem online. Z raportu Fundacji Rozwoju Biznesu z 2013 roku wynika, że prawie połowa przedsiębiorców korzystnie ocenia tę formę prowadzenia rozliczeń, a z usług księgowości internetowej skorzystało w tym roku prawie 80 tysięcy firm. Szacuje się, że w krótkim czasie ta liczba znacząco wzrośnie.

Taniej i wygodniej
Powody, dla których rośnie liczba firm opierających się na księgowości online, są bardzo proste. Jej możliwości są porównywalne do tradycyjnej oferty biur rachunkowych, natomiast koszty okazują się zdecydowanie niższe. Różnica może wynieść nawet kilkaset złotych. Średnio za tradycyjne usługi księgowe należy zapłacić między 100 a 200 zł netto miesięcznie, tymczasem cena księgowości internetowej to kilkanaście złotych netto, a niektóre aplikacje są zupełnie darmowe. Dodatkowo księgowość internetowa zwalnia nas z obowiązku troszczenia się o zabezpieczanie dokumentacji przechowywanej na serwerze, takich jak dane klientów i kontrahentów. Przedsiębiorcy do swoich największych bolączek związanych ze współpracą z tradycyjnym biurami rachunkowymi zaliczają też brak wcześniejszej informacji o wysokości podatku oraz konieczność dowożenia dokumentów do biura i prowadzenia równoległej ewidencji księgowej w firmie. Korzystając z księgowości internetowej na bieżąco śledzimy wymiar należnego podatku. Nie musimy też nigdzie jeździć z dokumentami ani przetrzymywać ich w firmie, ponieważ wszystko dzieje się online.

Na co zwrócić uwagę wybierając księgowość internetową?
Obecnie w Polsce dostępnych jest kilka platform księgowości online różniących się ceną i możliwościami. Warto zwrócić uwagę na jakość świadczonych usług, bo rozliczenia finansowo-podatkowe to duża odpowiedzialność. Podstawa przy wyborze programu to łatwość obsługi i wsparcie profesjonalnych konsultantów. Przykładowo, takie funkcje posiada księgowość internetowa oferowana przez Idea Bank. Aplikacja pozwala przedsiębiorcy samodzielnie wykonywać różne czynności, takie jak wystawianie faktur, wprowadzanie kosztów czy pisanie raportów księgowych. Dodatkowo przedsiębiorca może liczyć na wsparcie ekspertów. Nie bójmy się więc tej formy prowadzenia rozliczeń. Kilka lat temu mieliśmy obawy co do bankowości internetowej, a dzisiaj nie wyobrażamy sobie kont, lokat czy kredytów bez dostępu w sieci.

^{Autor zewnętrzny
Fot. sxc.hu}